La presente informativa è resa da Montello Service ai visitatori/utenti del sito ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ed illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli utenti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA, TIPOLOGIA DI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE
4. DIRITTI DELL'UTENTE
5. AGGIORNAMENTI ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY



1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Montello Service, Associazione Professionale di Dottori Commercialisti e Avvocati, è Titolare dei dati conferiti dall’utente e pertanto è responsabile del loro trattamento ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati; con sede legale in Nervesa della Battaglia via Canova 1 (email privacy@montelloservice.it; telefono +39 0422 773 262).



2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA, TIPOLOGIA DI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO
Per ogni specifico trattamento di dati personali che raccogliamo, informeremo l'utente se il conferimento del dato personale è necessario ed indicheremo le conseguenze della decisione di non fornirlo.

a) ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI CONTRATTUALI E DI LEGGE


Perché usiamo i dati personali?
Utilizziamo i dati personali forniti dall'utente che sia nostro Cliente, per la corretta esecuzione degli incarichi professionali conferiti (ivi compresi gli adempimenti di carattere amministrativo, contabile e fiscale) e l'esercizio dei diritti da esso dipendenti.


Che tipo di dati personali trattiamo?
Trattiamo diverse tipologie di dati personali che possono riguardare il Cliente, i soci, i componenti degli organi gestori e di controllo della società/ente che rappresenta, il personale e i collaboratori di riferimento della stessa, i familiari (soggetti tutti cui il Cliente è tenuto a comunicare le informazioni contenute nella informativa privacy).
In particolare:
- dati anagrafici, quali nome, cognome, indirizzo di residenza, CAP, codice fiscale, numero di documento identificativo, IBAN;
- dati di contatto, quali indirizzi mail e numeri di telefono;
- categorie particolari di dati – come elencati dall'art. 9 GDPR – quali dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale;
- qualsiasi altro dato personale inerente all'espletamento dell'incarico conferito.


Chi ha accesso ai dati personali?
I dati personali potranno essere trattati, nel rispetto dei principi di sicurezza ed integrità, in forma manuale, cartacea, informatica, digitale e telematica, anche automatizzata, da parte di soggetti espressamente autorizzati da Montello Service (associati, professionisti, collaboratori e dipendenti), i quali potranno compiere su tali dati operazioni di raccolta, archiviazione, organizzazione, consultazione, uso e trasferimento a terzi.
In particolare, i dati personali dell’utente potranno essere trasferiti a:
- fornitori di cui Montello Service si avvale per attività di supporto funzionali allo svolgimento dell'incarico conferito (ad es., software house e tecnici IT, Centri Assistenza Fiscale, servizi postali e corrieri, consulenti di comunicazione, consulenti tecnici);
- società di servizi e consulenti, per lo svolgimento di servizi di contabilità e adempimenti camerali, fiscali e societari, di tesoreria, redazione del bilancio, archiviazioni, consegna e ritiro pratiche, assistenza in procedure concorsuali e di componimento della crisi, organizzazione eventi;
- consulenti legali e fiscali per l'esecuzione, la contabilizzazione del rapporto e/o la gestione delle controversie;
- controparti e loro consulenti;
- cessionari dei crediti;
- istituti di credito e compagnie di assicurazione;
- enti pubblici, autorità ispettive e di controllo, polizia giudiziaria (anche senza il consenso del Cliente, qualora ciò sia imposto dalla legge).
I dati potranno essere trasferiti in Paesi esteri, anche extra UE, previa verifica dell'esistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione UE in ordine al livello di protezione dei dati personali nel paese di destinazione, ovvero dell'esistenza, in tale Paese, di garanzie adeguate per l'interessato nonché di diritti azionabili e mezzi di tutela effettivi.


Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati si basa sulla necessità di adempiere ad ogni e qualsivoglia obbligo legale (adempimenti societari e fiscali, normativa antiriciclaggio, antiterrorismo, ecc.) o derivante dall'esecuzione di obbligazioni di natura contrattuale connessi all'incarico.


Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto?
Il conferimento di tali dati è obbligatorio e, pertanto, il rifiuto di fornirli in tutto o in parte può determinare l'impossibilità per Montello Service di dare esecuzione all'incarico o di adempiere agli obblighi connessi al medesimo.


Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
I dati personali saranno conservati da Montello Service fino alla completa esecuzione dell'incarico e, successivamente, per il tempo previsto dalla legge e comunque fino a completa decorrenza del termine prescrizionale decennale dei diritti dipendenti e/o connessi al citato incarico.
Al decorso dei termini sopra citati, i dati dei Clienti saranno cancellati o conservati in forma anonima.

b) DATI DI NAVIGAZIONE


Perché usiamo i dati personali?
Tratteremo le modalità di navigazione e visualizzazione del nostro sito per fornire all'utente l'accesso ad esso e personalizzare la sua visita. I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.


Che tipo di dati personali raccogliamo?
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali collegati ai cookie:
- indirizzo IP;
- tipo di browser e informazioni sui plug-in;
- tipo di dispositivo (es. computer, tablet, telefono, ecc.);
- sistema operativo;
- storico dei clic;
- storico di navigazione e visualizzazione;
- informazioni tecniche;
- informazioni sulla visita dell'utente, sull'ubicazione, sul fuso orario locale.


Chi ha accesso ai dati personali?
I dati dell'utente saranno condivisi all'interno di Montello Service. I dati trasferiti a terzi sono usati esclusivamente per fornire i servizi menzionati sopra ed ottimizzare il sito (come società, consulenti o professionisti incaricati dell'installazione, manutenzione, aggiornamento e gestione degli hardware e software di cui ci serviamo per la prestazione dei servizi).


Qual è la base legale per il trattamento dei dati personali?
Il trattamento dei dati personali dell'utente per la gestione dell'account è basata sul consenso, quando l'utente naviga sul nostro sito e sul nostro legittimo interesse.


Diritto a ritirare il consenso
L'utente ha il diritto di ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento interrompendo la navigazione sul sito.


Diritto dell'utente di opporsi al trattamento basato su interessi legittimi
L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sul nostro interesse legittimo interrompendo la navigazione sul sito. Non continueremo il trattamento dei dati personali. I dati personali saranno, quindi, eliminati e non saremo in grado di fornire i servizi accessibili attraverso il sito.


Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
I dati di navigazione vengono immediatamente cancellati dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.


Quali sono le possibili conseguenze del rifiuto?
Il conferimento dei dati personali è necessario per navigare sul nostro sito. In caso di rifiuto dell'utente a fornire i dati personali, non saremo in grado di fornire i servizi menzionati sopra.

c) COOKIE


Cosa sono i cookie?

I cookie e tecnologie simili sono documenti di testo molto piccoli o parti di codice che spesso contengono un codice di identificazione univoco. Quando visitate un sito web o utilizzate un'applicazione mobile, un computer chiede al vostro computer o dispositivo mobile l'autorizzazione a salvare questo file su di essi e ad accedere alle informazioni. Le informazioni raccolte attraverso i cookie e tecnologie simili possono includere la data e l'ora della visita e il modo in cui si utilizza un particolare sito web o applicazione mobile.


Perché usiamo i cookie?

I cookie assicurano che, durante la vostra visita al nostro sito, il sito web continui a funzionare senza intoppi. I cookie ci garantiscono inoltre di poter vedere come viene utilizzato il nostro sito web e come possiamo migliorarlo. Infine, a seconda delle vostre preferenze, i nostri cookie possono essere utilizzati per presentarvi annunci pubblicitari mirati che corrispondono ai vostri interessi personali.


Che tipo di cookie utilizziamo?


Cookie necessari

Questi cookie sono necessari per il corretto funzionamento del sito web. Alcune delle seguenti azioni possono essere eseguite utilizzando questi cookie:

- salvare le preferenze dei cookie per questo sito web;

- salvare le preferenze linguistiche;

- accedere al nostro portale. Dobbiamo controllare se hai effettuato l'accesso.


Cookie di prestazione

Questi cookie, detti anche cookie di analisi, sono utilizzati per raccogliere informazioni statistiche sull'uso del nostro sito web. Utilizziamo questi dati per ottimizzare le prestazioni e il sito web.


Cookie funzionali

Questi cookie consentono una maggiore funzionalità per i visitatori del nostro sito web. Possono essere impostati dai nostri fornitori di servizi esterni o dal nostro sito web. Quando si accetta questa categoria le seguenti funzionalità possono essere attivate o meno:

- guardare i video online;

- bottoni di condivisione per i social media;

- accedere al nostro sito web con i social media.


Pubblicità / cookie di tracciamento

Questi cookie sono impostati da partner pubblicitari esterni e vengono utilizzati per profilare e tracciare i dati su più siti web. Se l’utente accetta questi cookie, possiamo mostrare le nostre pubblicità su altri siti web in base al profilo utente e alle preferenze espresse. Tali cookie permettono anche di salvare i dati su quanti visitatori hanno visto o cliccato sulle nostre pubblicità al fine di ottimizzare le campagne pubblicitarie.


Come si possono disattivare o rimuovere i cookie?

È possibile scegliere di non accettare tutti i cookie tranne quelli necessari. Le impostazioni del browser possono essere modificate per assicurarsi che i cookie vengano bloccati. La maggior parte dei browser fornisce una spiegazione su come farlo nella sezione dedicata alla privacy all’interno delle opzioni. Tuttavia, se si bloccano i cookie, l’utente potrebbe non essere in grado di godere di tutte le caratteristiche tecniche che il nostro sito web offre e ciò potrebbe influire negativamente sulla navigazione.


I cookie che utilizziamo sul nostro sito web
Necessario

NomeScopoNome a dominioespirazioneFornitore

ASP.NET_SessionIdCookie di sessione della piattaforma per scopi generici, utilizzato dai siti scritti con tecnologie basate su Miscrosoft .NET. Solitamente utilizzato per mantenere una sessione utente anonima dal server.www.montelloservice.itsessione

cross_myzoneSi tratta di un cookie tecnico necessario per il funzionamento del sitowww.montelloservice.itun giorno

cross_session_idSi tratta di un cookie tecnico necessario per il funzionamento del sitowww.montelloservice.itsessione

cross_zoneSi tratta di un cookie tecnico necessario per il funzionamento del sitowww.montelloservice.itun giorno

cookiefirst-consentQuesto cookie salva le vostre preferenze di cookie per questo sito web. Puoi modificarle o ritirare facilmente il tuo consenso.https://www.montelloservice.it/un annoCookie First

cookiefirst-idQuesto cookie contiene il tuo ID unico in modo che CookieFirst possa identificare i visitatori unici di questo sito web.api.cookiefirst.comun annoCookie First
Prestazioni

NomeScopoNome a dominioespirazioneFornitore

__utmaQuesto cookie è impostato da Google Analytics e viene utilizzato per distinguere utenti e sessioni. Il cookie viene aggiornato ogni volta che i dati vengono inviati a Google Analytics..montelloservice.it2 anni

__utmbUtilizzato da Google Analytics per determinare le sessioni / visite..montelloservice.it30 minuti

__utmcQuesto è uno dei quattro cookie principali impostati dal servizio Google Analytics che consente ai proprietari di siti Web di monitorare il comportamento dei visitatori e misurare le prestazioni del sito. Non viene utilizzato nella maggior parte dei siti ma è impostato per consentire l'interoperabilità con la versione precedente del codice di Google Analytics. Nelle versioni precedenti veniva utilizzato in combinazione con il cookie __utmb per identificare nuove sessioni / visite per i visitatori di ritorno..montelloservice.itsessione

__utmtUtilizzato da Google Analytics. Controlla il tasso di richiesta..montelloservice.it10 minuti

__utmzQuesto cookie è impostato da Google Analytics e consente agli amministratori di siti Web di monitorare il comportamento dei visitatori. Questo particolare cookie identifica la fonte del traffico in modo che Google possa dire ai proprietari del sito da dove provengono i visitatori quando arrivano sul loro sito web..montelloservice.it6 mesi
Pubblicità

NomeScopoNome a dominioespirazioneFornitore

CONSENTCookie di terze parti Forniscono alcune funzionalità di Google e possono memorizzare determinate preferenze in base ai modelli di utilizzo e personalizzare gli annunci che compaiono nelle ricerche di Google..youtube.com2 anniGoogle inc

VISITOR_INFO1_LIVEQuesto cookie consente a Youtube di verificare l'utilizzo della larghezza di banda..youtube.com6 mesi

YSCRegistra un ID univoco per mantenere statistiche su quali video di YouTube l'utente ha visto..youtube.comsessione

Questa tabella dei cookie è stata creata e aggiornata dalla CookieFirst consent management platform.


3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE
I dati dell'utente saranno trattati con strumenti elettronici o comunque automatizzati o in formato cartaceo, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità al GDPR e alla normativa applicabile.
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza come prescritto dal GDPR; consentendo l'accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili.


Dove sono conservati i dati personali?
I dati che raccogliamo dagli utenti sono conservati all'interno dello Spazio Economico Europeo ("SEE") ma potrebbero essere trasferiti ed elaborati in un Paese fuori dal SEE.
Qualsiasi trasferimento dei dati personali sarà effettuato conformemente alle leggi applicabili.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi per ogni specifica finalità come sopra indicate. In caso di trasferimento dei dati in Paesi al di fuori dell'Unione Europea, tali Paesi garantiranno un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal GDPR.


Chi ha accesso ai dati?
I dati dell'utente possono essere condivisi all'interno di Montello Service. I dati personali dell'utente saranno accessibili al nostro personale autorizzato al trattamento, quando questo sarà necessario per l'espletamento delle proprie funzioni.
Inoltre, i dati personali saranno comunicati alle categorie di soggetti terzi indicate in ogni specifico trattamento al superiore punto 2.
Non trasferiamo, vendiamo o scambiamo i dati personali degli utenti con terze parti a scopo di marketing all'esterno. I dati inoltrati a terzi sono utilizzati solo per fornire i nostri servizi all'utente.


Che cosa succede quando l’utente ci fornisce dati di terzi?
Offriamo funzioni e servizi che prevedono il trattamento dei dati personali di terzi che l'utente ci fornisce. In tal caso, l'utente è tenuto a informarli sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei loro dati personali da parte nostra.


Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità riportate sopra al punto 2 e in ogni caso per tutto il tempo consentito dalla legge.
Decorso tale periodo, i dati dell'utente saranno trasformati in forma anonima, in modo da non permettere di identificare gli interessati.


Informazioni di sicurezza
Il sito possiede una sicurezza a più livelli nel nostro sistema e solo i soggetti incaricati hanno accesso alle copie dei dati personali dell'utente.



4. DIRITTI DELL'UTENTE


Diritto di accesso

L'utente ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni relative ai propri dati personali in nostro possesso. L'utente può contattare Montello Service all'indirizzo privacy@montelloservice.it che fornirà tutti i dati personali tramite e-mail.


Diritto di portabilità

Ogni volta che elaboriamo i dati personali dell'utente tramite mezzi automatizzati sulla base del consenso dell'utente, oppure sulla base di un accordo, l'utente ha il diritto di ottenere una copia dei dati trasferiti all'utente o a un altro soggetto. Questo include solamente i dati personali inviatici dall'utente.



Diritto di rettifica
L'utente ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali qualora siano non corretti, incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi. Se l'utente dispone di un account nel sito può modificare i propri dati personali accedendo all'account.


Diritto di cancellazione
L'utente ha il diritto di cancellare qualsiasi dato personale da noi trattato in qualsiasi momento, eccezione fatta se l'utente è sospettato o ha utilizzato in modo fraudolento i nostri servizi.


Diritto dell'utente di opporsi al trattamento dei dati basato su interessi legittimi
L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sul nostro interesse legittimo.


Diritto dell'utente di opporsi all'attività di promozione
L'utente ha il diritto di opporsi all'attività di informazione sulle iniziative.
L'utente può scegliere di non accettare il servizio informativo scrivendo a privacy@montelloservice.it, oppure seguendo le istruzioni in ogni mail di informazioni delle iniziative.


Diritto di limitazione
Se il trattamento non è legittimo l'utente può opporsi alla cancellazione dei dati personali e richiedere invece una limitazione del loro uso.


Diritto di reclamo presso un'autorità di controllo competente
Se l'utente ritiene che trattiamo i dati personali in modo scorretto, può contattarci scrivendo a privacy@montelloservice.it. Inoltre l'utente ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o ad un'autorità di controllo competente.


Come far valere i diritti?
Per noi la tutela dei dati è molto importante. Per questo abbiamo personale dedicato a gestire le richieste riguardanti i diritti dell'utente elencati sopra. L'utente può contattarlo all'indirizzo privacy@montelloservice.it.



5. AGGIORNAMENTI ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Potrebbero essere necessari degli aggiornamenti alla nostra Privacy Policy. La versione più recente è sempre disponibile sul nostro sito; per questo ti preghiamo di assicurarti di aver preso visione della versione aggiornata visitando regolarmente questa pagina.


10 Settembre 2023

Montello Service